Mít v počítači pořádek je velmi důležité, a to z mnoha důvodů. Pokud vaše zaměstnání vyžaduje každodenní práci na počítači, který využíváte i pro soukromé účely, je potřeba se v něm skvěle orientovat. Jestliže tomu tak nebude, strávíte několik minut svého drahocenného času pouhým hledáním dokumentů. Ne vždy vám totiž pomůže vyhledávání.
Problémem jsou fotografie i dokumenty
Představte si, že pracujete momentálně na projektu, který musíte co nejdříve odevzdat, a vám chybí ještě spousta věcí k dodělání. Hledáním jednotlivých dokumentů můžete strávit minuty i hodiny svého času. Vůbec tou nejhorší věcí, která se vám může stát je, že máte každý dokument uložený v jiné složce. Pokud se vaše práce totiž skládá z několika takových dokumentů, můžete rovnou začít od znova.
Stejný problém se ovšem může naskytnout také při hledání osobních dokumentů. Převážně se to týká fotografii z různých výletů a dovolených. Jestliže chcete mít v počítači pořádek, je potřeba mu věnovat pár hodin svého času. Překopat vše je daleko obtížnější než začít od začátku. Pokud už v počítači máte několik stovek dokumentů, které chcete roztřídit, budete to nejspíš dělat i několik dnů.
Pojmenování a roztřídění
Vždy je důležité si dokumenty správně pojmenovat. Rozhodně nestačí složku s fotografiemi pojmenovat ve stylu Chorvatsko I nebo Chorvatsko II. Snažte se přesně definovat, o jakou dovolenou šlo. Pojmenujte to názvem, rokem i přesným místem. Teprve poté do této složky můžete vkládat fotografie.
Na stejné bázi to funguje i u pracovních věcí. Tady si pojmenovávejte věci podle toho, o jaký projekt se jedná. Určitě má název, datum odevzdání apod. Opět musíte své názvy přesněji specifikovat. Kromě toho vkládejte všechny tyto věci do správných složek. Rozdělte si tedy počítač ještě na osobní a soukromé účely. Jedině tak získáte maximální pocit správného zařazení. V neposlední řadě si udržujte čistou pracovní plochu. Nepřeplňujte ji zbytečnostmi, ať jsou to dokumenty nebo fotografie, vše patří do složek.